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Régie Gestion des pièces jointes / documents

Désormais et dès la version 2022, vous bénéficierez d’un ajout d’une fonctionnalité qui vous permettra de lier des documents à votre ordre de travail ou demande de devis. Ils sont automatiquement classés et intégrés à votre GED et peuvent être liés en pièce jointe à l’envoi du courriel au fournisseur ou au contact. Nous avons également profité de réorganiser l’écran de création des bons de travail avec une meilleure répartition des informations affichées à l’écran.

Chaufferies multiples

Dans l’objectif de la Suisse à réduire notre émission de CO2, il y a encore un grand pourcentage de bâtiment existant qui doivent passer par l’étape de rénovation de leur système de chauffage. C’est pourquoi, dès la version 2022, vous bénéficierez d’une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de gérer la problématique du changement de chaufferie en cours de périodicité du décompte chauffage.

Pré-saisie des factures

Désormais et dès la version 2021, vous bénéficierez notamment d'une simplification des fonctions immédiates disponibles dans la barre d'outils ainsi qu'une visibilité directe des documents à journaliser/comptabiliser. L'accès rapide au document numérisé est également un atout majeur qui a été implémenté. Toutes les nouveautés disponibles sont décrites ci-après.

Traitement des fichiers de paiements

Avec l’arrivée des QR et des fichiers XML, les banques ont changé leur mode de fonctionnement dans la génération de leur fichier de paiements. Elles génèrent un fichier par jour et par compte. Désormais et dès la version 2021, vous bénéficierez de la fonction d’importation et de comptabilisation en sélectionnant plusieurs éléments.

Gestion des engagés

Une nouvelle option qui vous permet de tenir compte des montants engagés dans le bâtiment par le biais des commandes de travaux du module « Gestion de l’entretien ». Sur la base d’un paramètre, toutes les demandes valorisées peuvent être affichées dans le décompte propriétaire et pris en compte dans le calcul du montant disponible au propriétaire.

Importation des fichiers CSV Consommation

Dès la version 2021, l’importation des fichiers de consommation a été amélioré afin de vous permettre une plus grande liberté dans le choix des séparateurs de données et une meilleure gestion des décimales importées. Les séparateurs virgules «,» ou points-virgules «;» sont acceptés dans tous les cas et les décimales a plus de 3 positions sont automatiquement arrondies au millième le plus proche.

Gestion des paramètres de canevas

Désormais et dès la version 2021, vous bénéficierez notamment d’une nouvelle approche sur les canevas standard avec une multitude de paramètres libres d’accès au client. Cette approche est disponible pour la majorité des documents externalisés et qui généralement regroupe une grande disparité dans les modèles des clients.

groupe.id en chiffres

  • 40 années
  • 60 collaborateurs
  • 600 clients