De nombreuses agences immobilières gèrent les copropriétés avec un logiciel de gestion de locataires plus ou moins adapté ou avec des tableaux manuels de répartition sur un tableur. Depuis 1983 nous développons des logiciels de gestion pour l’immobilier et offrons sur le marché Suisse romand un logiciel adapté spécialement pour les copropriétés et élaboré en collaboration avec des professionnels de la branche.
Fonctionnalités :
Ce logiciel prend en charge toute la partie comptable de la gestion d’une PPE ainsi que la partie administrative. Les modules et fonctionnalités suivants sont totalement intégrés dans le logiciel bilan GT :
génération automatique des nouveaux budgets, modification des budgets, fixe
édition et comparaison des budgets et mouvements sur plusieurs périodes différentes
calcul et répartition automatique des acomptes de charges basés sur le budget ou introduction manuelle du montant de l’acompte par copropriétaire
impression des BVR d’acomptes avec mise à jour des écritures de débits et des postes ouverts dans les comptes copropriétaires
liste des situations des copropriétaires pour un exercice
isolation des acomptes de copropriétés sur la base des débits ou des crédits
détail du décompte de copropriété en cours pour chaque copropriétaire
calcul et répartition des charges de copropriété
impression des décomptes individuels
gestion séparée ou intégrée du décompte de chauffage par copropriété
impression des BVR des soldes dûs
préparation du paiement des soldes à rembourser par traitement DTA/SOG
bouclement des décomptes avec changement d’exercice
gestion des rappels
gestion des facturations d’appels de fonds selon les millièmes
gestion des fournisseurs avec paiements automatiques
gestion des demandes de devis et des bons de travaux
gestion du courrier lié à l’exploitation d’une PPE (Convocation à l’assemblée générale, liste des présences etc…)